纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。

差旅费的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

(国税发［2000］084号）

此处，要注意的是，1、出差进餐，在有标准及限额的情况下，也应取得进餐发票作为差旅费报销单的附件。2、差旅费在所得税前的扣除无限额。

2、会议费处理时，要发注意取得相关会议召开的证明材料。纳税人发出的与其经营活动有关的会议费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则不得在税前扣除。