存货是资产负债表中的一个重要项目,它通常构成了运营资本中的最大项目,存货的重大错误记录和反映对于企业的流动资产、运营资本、总资产、销售成本、毛利以及净利润都会产生直接影响,但是怎样对企业存货盘点才是正确的盘点呢?
盘点有什么策略?点有什么策略?
盘点基础工作包括:确立盘点策略、建立盘点组织、编制盘点计划等内容。
以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计。
以盘点区域来区别,可分为全面盘点和局部盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对企业所有存货进行盘点;局部盘点是指将企业的存货以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。
以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或关门之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。
以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。
盘点前该准备什么?
盘点前除应把握盘点基本工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利于盘点作业顺利进行。
人员准备。通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。
环境整理。一般应在盘点前一日做好,包括:检查各仓位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与台帐一致;整理货架上的商品;清除不良品,并装箱标示和作账面记录。
准备好盘点工具。准备盘点表及红、蓝色圆珠笔、计算器、尺子等。
通知销售部和采购部。最好在盘点工作开始前一周天作好销售和采购方面的准备,尽量让所有该出库的物料全部出库,该入库的全部入库,盘点期间不要变化。实在要出入库的,盘点前都要先入账,再进行实物盘点。
盘点前指导。盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。
怎样实施盘点?
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,就会浪费时间、浪费人力。
规划时应注意几点:重要、常用的物品先规划;体积大的物品应先考虑数量的多少;易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划
盘点期间除紧急发货外,应暂停发货,但如果不能够停止发货,在仓库的某个位置,根据先前发货的历史记录,合力的评估一个客户需要的安全数量,事先将公司供货的产品单独放置并明确标识,对于成品在盘点期间不能移动,必须标示清楚。盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。
盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其责任。盘点中可移动的物品一般要移开一一清点,在实践中,有些盘点人员将摆放整齐的包装箱按照长、宽、高一点,数字相乘就得出了总的物品数量,这看似快捷,实则可能造成严重错盘情况,此时如果堆放物中间没有完全排满,中间的空隙就不会被盘点人员发现。
所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止成品的进出及移动。所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。
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